บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด” หรือ “เรา”)ให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่งกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานลูกจ้างทดลองงาน บุคคลที่เคยเป็นพนักงาน ตลอดจนบุคคลในครอบครัวของพนักงานและลูกจ้างทดลองงานหรือบุคคลอื่นซึ่งพนักงานหรือลูกจ้างทดลองงานได้ให้ข้อมูลไว้กับเราและเพื่อให้ท่านมั่นใจได้ว่าเราจะให้ความคุ้มครองและปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยสอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเราจึงได้กำหนดแบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้ท่านทราบรายละเอียดการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวมใช้ และเปิดเผย (รวมเรียกว่า “การประมวลผล”) ซึ่งอาจเกิดขึ้นตลอดจนแจ้งให้ท่านทราบถึงสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และช่องทางการติดต่อเราดังต่อไปนี้
1. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ท่านเป็นลูกจ้างทดลองงานพนักงาน บุคคลที่เคยเป็นพนักงานของเรา เราจะมีการเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยอาศัยฐานทางกฎหมายต่าง ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
ข้อ |
วัตถุประสงค์ |
ฐานทางกฎหมาย |
1 |
เพื่อการดำเนินการตามกระบวนการขั้นตอนในการจ้างงาน การปฏิบัติงานตามสัญญาจ้างงานระหว่างท่านกับ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด และสัญญาข้อตกลงอื่นอันเกี่ยวเนื่องกับการว่าจ้าง เช่น สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูลอันเป็นความลับ นโยบายและข้อบังคับการทำงาน เป็นต้น รวมถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมสัญญาหรือข้อตกลงดังกล่าวด้วย
ทั้งนี้ การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ในข้อนี้ รวมไปถึงการดำเนินการเพื่อ
(1) การติดต่อสื่อสารกับลูกจ้างทดลองงานและพนักงาน
(2) การติดต่อประสานงาน หรือปฏิบัติหน้าที่ หรือการทำธุรกรรมใด ๆ กับลูกค้า คู่ค้า บริษัทในกลุ่ม ปตท. ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานของรัฐ องค์การมหาชน องค์กรอิสระที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย หน่วยงานหรือบุคคลภายนอกอื่นใด ในฐานะผู้แทนของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด รวมถึงการทำสัญญา การแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาหรือข้อตกลงต่าง ๆ การมอบหรือรับมอบอำนาจ ตลอดจน การชี้แจง การให้ข้อมูล ให้ถ้อยคำกับบุคคลภายนอก หรือเข้าร่วมการอบรม สัมมนา เสวนาวิชาการ หรือการบรรยายแก่บุคคลภายนอกในนาม บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด
(3) การบริหารจัดการด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการต่าง ๆ ตามนโยบายของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เช่น การจัดทำบัญชีเงินเดือน การบริหารจัดการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ การรักษาพยาบาล ประกันชีวิต การหักและนำส่งภาษี การให้คำปรึกษาทางด้านจิตใจ การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสัญญากู้ยืม เป็นต้น
(4) การบริหารจัดการด้านบุคลากร เช่น การแต่งตั้ง การโยกย้ายงาน การเลื่อนระดับ การประเมินผลการปฏิบัติงาน การประเมินผลความสามารถ (Competency) การขึ้นเงินเดือนประจำปี รวมถึงการบริหารงานด้านบุคคลอื่น ๆ ตามนโยบายของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เป็นต้น ซึ่งหมายความรวมถึงการบริหารจัดการด้านพนักงานและลูกจ้างทดลองงานและการปฏิบัติตามสัญญาจ้างงานระหว่างท่านกับ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เช่น การทำบัตรพนักงาน การตรวจสอบเวลาเข้างาน การบริหารจัดการวันหยุดพักผ่อนประจำปี ลากิจ หรือลาป่วย เป็นต้น
(5) การฝึกอบรม การจัดสัมมนาเชิงปฏิบัติการ การสัมมนาวิชาการ การประชุมวิชาการ การจัดงานเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ (Sharing) ประสบการณ์ในการทำงานเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจและนโยบายของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด การออกใบรับรองความรู้ต่าง ๆ ที่มีความจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของกลุ่ม บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด การรวบรวมใบรับรอง (Certificate) ของพนักงานที่ผ่านการอบรมหลักสูตรเพื่อรองรับการตรวจสอบจากบุคคลทั้งภายในและภายนอก รวมถึงเพื่อดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนด และตรวจสอบเอกสารการฝึกอบรมและใบอนุญาตต่าง ๆ จำเป็นต้องมีในการปฏิบัติงาน เช่น Safety Training Certification เป็นต้น ทั้งนี้ รวมถึงการจัดทำประวัติการฝึกอบรมดังกล่าวด้วย
(6) การบริหารจัดการด้านสุขภาพ อาชีวอนามัย และความปลอดภัยของท่าน การจัดให้มีการตรวจสุขภาพประจำปี ทั้งการตรวจสุขภาพทั่วไปและการตรวจสุขภาพอาชีวอนามัย (การตรวจสุขภาพตามปัจจัยเสี่ยง) การทำประกันสุขภาพ การประเมินความพร้อมด้านสุขภาพ (Fitness to Work) การเฝ้าระวังด้านสุขภาพ (Health Surveillance) และการส่งเสริมสุขภาพ รวมถึงใช้เป็นข้อมูลสำหรับการรายงาน การสอบสวน การวิเคราะห์หาสาเหตุหรือพัฒนาการบริหารจัดการด้านสุขภาพเชิงป้องกัน (Preventive Health) และกำหนดมาตรการในการแก้ไขป้องกันอุบัติการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น
(7) การพิจารณาคุณสมบัติในการปฏิบัติงานในพื้นที่เฉพาะ การปฏิบัติงานในทะเล รวมถึงการขออนุมัติหรือขออนุญาตปฏิบัติงาน หรือการดำเนินการอื่น ๆ เช่น ผู้ปฏิบัติงานที่แท่น PRP-ERP เป็นต้น
(8) การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในองค์กร การกำกับการตรวจสอบ รวมถึงการตรวจสอบภายในของสำนักตรวจสอบภายใน การกำกับดูแลกิจการที่ดี และการบริหารจัดการภายในองค์กร การตรวจสอบการดำเนินการใดที่อาจขัดต่อระเบียบภายในองค์กร รวมถึงการตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่าง ๆ อันเนื่องมาจากการปฏิบัติงานตามสัญญาจ้างงาน ตลอดจนการสืบสวน สอบสวน หรือกระบวนการทางกฎหมายอื่นใด และการตรวจสอบการดำเนินของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด โดยผู้ตรวจสอบภายนอก
(9) เพื่อดำเนินการตามกระบวนการและขั้นตอนต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน เช่น การลาออก การเลิกจ้าง เกษียณอายุ เกษียณอายุก่อนกำหนดเสียชีวิต การจ่ายเงินค่าชดเชย การจัดสิทธิประโยชน์ให้แก่พนักงานจากการพ้นสภาพด้วยการเกษียณอายุ และรายงานต่อหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น
(10) การดำเนินการตามกระบวนการและขั้นตอนต่าง ๆ ภายในของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เช่น การขออนุมัติ การขอเบิกจ่ายเงิน การขอใช้สิทธิสวัสดิการ เป็นต้น
(11) การจัดให้มี หรือใช้งานระบบงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน ใช้เป็นข้อมูลในการกำหนดสิทธิและบทบาทหน้าที่ในการเข้าถึงข้อมูล การรายงานข้อมูล และการรับรายงาน ในระบบการรายงานตามกระบวนการทำงานด้านต่างๆ
(12) การดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารพัสดุและสินค้าเชิงพาณิชย์ ตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อกำหนด ประกาศ แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง เช่น การแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดหา การจัดทำหน้าประกาศเชิญชวนหรือการจัดทำหนังสือเชิญเสนอราคา การจัดทำรายการกลาง การจัดทำสรุปผลการพิจารณา การจัดทำสัญญาหรือข้อตกลง และการจัดทำเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด รวมทั้งการบริหารสัญญาหรือข้อตกลง การตรวจรับ การบริหารพัสดุและสินค้าเชิงพาณิชย์ การออกหนังสือรับรองผลงาน จนแล้วเสร็จ
(13) การสมัครเข้าร่วมโครงการ หรือกิจกรรมพิเศษต่าง ๆ ซึ่ง บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ได้จัดให้มีขึ้น สำหรับลูกจ้างทดลองงาน และหรือพนักงาน เพื่อประโยชน์ในการดำเนินงานโครงการดังกล่าว |
การปฏิบัติตามสัญญา
(Contractual Basis) |
2
|
เพื่อการบริหารความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับองค์กร รวมถึงการพัฒนาการจัดกิจกรรมการสื่อความและการประชาสัมพันธ์ การร่วมการแจกรางวัล |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
3
|
เพื่อการจัดกิจกรรม การอบรมต่าง ๆ ให้กับพนักงาน ลูกจ้างทดลองงาน เช่น การปฐมนิเทศเมื่อเข้าทำงานและปัจฉิมนิเทศเมื่อเกษียณอายุ เป็นต้น และการจัดกิจกรรมสำหรับสมาชิกในครอบครัวพนักงาน และหรือลูกจ้างทดลองงาน รวมถึงการจัดทำประวัติการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
4
|
เพื่อการบริหารจัดการด้านสวัสดิการต่าง ๆ ที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด มอบให้กับสมาชิกในครอบครัวของพนักงาน และหรือลูกจ้างทดลองงาน รวมทั้งบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องในการรับผลประโยชน์ของลูกจ้างทดลองงานและพนักงาน เช่น สวัสดิการการรักษาพยาบาล การให้ทุนการศึกษาบุตรพนักงาน การจัดทำประกันสุขภาพ ประกันชีวิต การให้คำปรึกษาทางด้านจิตใจ เป็นต้น |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
5
|
เพื่อการตรวจสอบ และบริหารจัดการเรื่องร้องเรียนต่าง ๆ |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
6
|
เพื่อดำเนินการวางแผน การรายงาน และการคาดการณ์ทางธุรกิจ รวมทั้งเพื่อการปรับปรุง พัฒนาการให้บริการ และผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
7
|
เพื่อการโอนสิทธิ หน้าที่ และผลประโยชน์ใด ๆ ที่เกิดจากการปรับโครงสร้างของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ตามสัญญาจ้างระหว่างท่านกับ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เช่น การควบรวมกิจการ การแยก หรือ การโอนกิจการ หรือ การโอนสัญญาจ้างงาน ซึ่งได้กระทำโดยชอบด้วยกฎหมาย |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
8
|
เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด และการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัย รวมถึงการติดต่อขอออกบัตรเพื่อเข้าปฏิบัติงานในสถานที่ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด การแลกบัตรเข้าออกอาคาร การขอสติกเกอร์ ติดรถยนต์ การบันทึกข้อมูลการเข้าออกสถานที่ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด และการบันทึกภาพภายในอาคารหรือสำนักงาน บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
9
|
เพื่อใช้ในกิจกรรมด้านประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับองค์กร เช่น การประชาสัมพันธ์ข่าวสารและเนื้อหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ให้แก่พนักงานภายในองค์กร การประชาสัมพันธ์ภาพการจัดงานกิจกรรม งานอบรมไม่ว่าจะเป็นการร่วมกิจกรรมในพื้นที่ หรือร่วมกิจกรรมในรูปแบบออนไลน์ โดย บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด อาจบันทึกภาพผู้เข้าร่วมงานและภาพบรรยากาศเพื่อจัดทำสื่อ รวมถึงการประชาสัมพันธ์ข่าวสาร และเนื้อหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด โดยผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น เว็บไซต์ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด รายงานประจำปี สื่อออนไลน์ และสื่อมวลชน เป็นต้น |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
10
|
เพื่อประกอบการติดต่อสื่อสาร และการบริการจัดการด้านสิทธิประโยชน์ หรือ บริการต่าง ๆ ที่ท่านมีสิทธิได้รับเมื่อครบเกษียณอายุ |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
11
|
เพื่อการเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามเกณฑ์การประเมินต่าง ๆ ที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เข้าร่วม |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
12
|
เพื่อประกอบการขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เช่น กรณี บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ขอยกเว้นภาษีเงินได้ ด้านการวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยีนวัตกรรม ด้านการพัฒนาฝีมือแรงงาน เป็นต้น |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
13
|
เพื่อการบริหารจัดการตามความเหมาะสมในการเตรียมการเดินทาง การจัดสรรน้ำหนัก และพื้นที่ในการโดยสารทางอากาศ ทางบก หรือทางทะเล |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
14
|
เพื่อเป็นพยานหลักฐานประกอบการดำเนินคดีตามกฎหมาย หรือประกอบการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน (หากมี) |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
15
|
เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การดำเนินคดีต่างๆ ตลอดจนการดำเนินการเพื่อบังคับคดีตามกฎหมาย |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests)
การปฏิบัติตามกฎหมาย
(Legal Obligation) |
16
|
เพื่อการปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงาน องค์กรอิสระ หรือเจ้าพนักงานที่มีหน้าที่และอำนาจตามกฎหมาย เช่น การปฏิบัติตามหมายเรียก หมายอายัด คำสั่งของศาล เจ้าหน้าที่ตำรวจ อัยการ หน่วยงานราชการ เช่น กรมสรรพากร สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ เป็นต้น |
การปฏิบัติตามกฎหมาย
(Legal Obligation) |
17
|
เพื่อป้องกันและตรวจสอบการดำเนินการในลักษณะที่เป็นการฉ้อฉล การฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย หรือการกระทำอื่นใดที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย |
การปฏิบัติตามกฎหมาย
(Legal Obligation) |
18
|
เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งในด้านการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน การหักจ่ายภาษี ณ ที่จ่าย และการจัดซื้อจัดจ้าง การป้องกันและปราบปราบการทุจริต เป็นต้น และรวมทั้งการรายงานหรือเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานของรัฐ หรือองค์กรอิสระ หรือหน่วยงานอื่นใดตามที่กฎหมายกำหนด รวมทั้งการเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้นตามที่กฎหมายกำหนด |
การปฏิบัติตามกฎหมาย
(Legal Obligation) |
19
|
เพื่อประกอบการรักษากรณีเจ็บป่วยหรือมีการบาดเจ็บของท่านหรือของบุคคลอื่น |
การป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพบุคคล
(Vital Interests) |
ในบางกรณีเราอาจมีการเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในครอบครัว หรือบุคคลอ้างอิงอื่น ซึ่งพนักงานและหรือลูกจ้างทดลองงานของเราได้ให้ข้อมูลไว้ ทั้งนี้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลของบุคคลเหล่านั้น โดยอาศัยฐานทางกฎหมายต่าง ๆเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
ข้อ |
วัตถุประสงค์ |
ฐานทางกฎหมาย |
20
|
เพื่อการเตรียมงาน การอำนวยความสะดวก รวมถึงการอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อการจัดกิจกรรมสำหรับพนักงาน สมาชิกในครอบครัวของพนักงาน และหรือลูกจ้างทดลองงาน เช่น กิจกรรมปัจฉิมนิเทศ เมื่อพนักงานเกษียณอายุ เป็นต้น |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
21
|
เพื่อการบริหารจัดการด้านสวัสดิการต่าง ๆ ที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด มอบให้กับสมาชิกในครอบครัวของลูกจ้างทดลองงานและพนักงาน เช่น สวัสดิการการรักษาพยาบาล การให้ทุนการศึกษาบุตรพนักงาน การจัดทำประกันสุขภาพ ประกันชีวิต เป็นต้น |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
22
|
เพื่อการติดต่อสื่อสารในกรณีจำเป็น หรือเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น แจ้งเหตุอันตรายที่เกิดแก่พนักงาน และหรือลูกจ้างทดลองงาน ให้ทราบ เป็นต้น |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
23
|
เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด และการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัย รวมถึงการติดต่อขอออกบัตรเพื่อเข้าปฏิบัติงานในสถานที่ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด การแลกบัตรเข้าออกอาคาร การขอสติกเกอร์ติดรถยนต์ การบันทึกข้อมูลการเข้าออกสถานที่ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด และการบันทึกภาพภายในอาคารหรือสำนักงาน บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
24
|
เพื่อการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในองค์กร การกำกับการตรวจสอบ รวมถึงการตรวจสอบภายในของสำนักตรวจสอบภายใน การกำกับดูแลกิจการที่ดี และการบริหารจัดการภายในองค์กร |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
25
|
เพื่อเป็นพยานหลักฐานประกอบการดำเนินคดีตามกฎหมาย |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests) |
26
|
เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การดำเนินคดีต่างๆ ตลอดจนการดำเนินการเพื่อบังคับคดีตามกฎหมาย |
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
(Legitimate Interests)
การปฏิบัติตามกฎหมาย
(Legal Obligation) |
27
|
เพื่อป้องกันและตรวจสอบการดำเนินการในลักษณะที่เป็นการฉ้อฉล การฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย หรือการกระทำอื่นใดที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย |
การปฏิบัติตามกฎหมาย
(Legal Obligation) |
28
|
เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งของหน่วยงาน องค์กรอิสระ หรือเจ้าพนักงานที่มีหน้าที่และอำนาจตามกฎหมาย เช่น การปฏิบัติตามหมายเรียก หมายอายัด คำสั่งของศาล เจ้าหน้าที่ตำรวจ อัยการ หน่วยงานราชการ และการรายงานหรือเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หรือองค์กรอิสระ |
การปฏิบัติตามกฎหมาย
(Legal Obligation) |
บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัด ขอแจ้งให้ท่านทราบว่า การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้างทดลองงาน พนักงานบุคคลในครอบครัวของลูกจ้างทดลองงานหรือพนักงาน รวมถึงบุคคลอื่นอ้างอิงซึ่งลูกจ้างทดลองงานและพนักงานของเราได้ให้ข้อมูลไว้กับเรานั้นเราอาศัยฐานทางกฎหมายประการต่าง ๆ ตามที่แจ้งไว้นี้ โดยไม่ได้อาศัยความยินยอมแต่อย่างไรก็ตามอาจมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณีที่เราไม่อาจใช้ฐานทางกฎหมายเหล่านี้ได้เช่นกรณีที่กฎหมายกำหนดให้จะต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน(Sensitivedata) เป็นต้น ในกรณีเช่นนั้น บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน(โปรดอ่านเอกสารขอความยินยอมของเราเพิ่มเติมจากเอกสารนี้) และในกรณีที่ท่านเป็นลูกจ้างทดลองงานหรือพนักงานของเราและได้ให้ข้อมูลของบุคคลในครอบครัวหรือบุคคลอื่นอ้างอิงแก่เรานั้นท่านจะต้องรับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบถึงแบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้และ/หรือดำเนินการขอความยินยอม (หากจำเป็น)
ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เก็บรวบรวมข้างต้นเป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด ในการปฏิบัติตามสัญญาหรือการปฏิบัติตามกฎหมายต่าง ๆ ที่ใช้บังคับหากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นดังกล่าว บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด อาจไม่สามารถทำสัญญาจ้างงานกับท่านหรือไม่สามารถบริหารจัดการสัญญาตามวัตถุประสงค์ของการจ้างงานได้หรืออาจมีผลต่อการได้รับสิทธิสวัสดิการ หรือการจัดการอำนวยความสะดวกให้กับท่าน
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม
โดยทั่วไปแล้ว บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยการขอข้อมูลจากท่านโดยตรง เช่น การให้ท่านกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มที่ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด กำหนด หรือสอบถามจากท่านหรือขอให้ท่านส่งเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัด แต่อย่างไรก็ตาม อาจมีบางกรณีที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากแหล่งอื่นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้น เช่น
- บุคคลอ้างอิงหรือสมาชิกครอบครัวที่ท่านระบุในแบบฟอร์มสมัครงานของบริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด หรือที่ท่านได้ให้ข้อมูลแก่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดในภายหลัง
- สถานพยาบาลเมื่อท่านทำการตรวจสุขภาพหรือเข้ารับการรักษา
- หน่วยงานราชการหรือแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่น ๆ เช่น ข้อมูลที่ค้นหาได้ทางอินเตอร์เน็ต
- บริษัทประกันหรือ บริษัทนายหน้าและที่ปรึกษาด้านการประกันภัยครบวงจร (Broker)
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพการฌาปนกิจสงค์เคราะห์ สหกรณ์ออมทรัพย์
ทั้งนี้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ดำเนินการเก็บรวบรวมนั้นมีดังต่อไปนี้
2.1 ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป
- ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน(IdentityData) เช่น ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวบัตรประชาชน เลขหนังสือเดินทางวัน เดือน ปีเกิด สถานที่เกิด เพศ อายุ ลายมือชื่อ ภาพถ่าย ภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV) สัญชาติ เลขที่ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- ข้อมูลติดต่อ (Contact Data) เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ตำแหน่งที่อยู่ (Geolocation) บัญชีไลน์ (LINE ID) ข้อมูลผู้ที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน
- ข้อมูลสถานะทางครอบครัวเช่น สถานภาพสมรส จำนวนบุตร
- ข้อมูลเพื่อการทำประกันภัยเช่น การทำประกันสุขภาพ การทำประกันชีวิต เป็นต้น
- ข้อมูลทางการเงิน (FinancialData) เช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร เงินเดือน โบนัส สถานะทางการเงิน
- ข้อมูลการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเช่น รายละเอียดค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานทั้งในประเทศและต่างประเทศค่ากะ ค่าล่วงเวลา ค่าเข้าเวร ค่าปฏิบัติงานต่างจังหวัด ค่าเช่าบ้าน ค่าที่พักค่าพื้นที่เสี่ยงภัย ค่าเบี้ยเลี้ยง การเบิกเงินยืมทดรอง เป็นต้นรวมทั้งข้อมูลที่ใช้ประกอบการเบิกสิทธิสวัสดิการต่าง ๆ
- ข้อมูลการติดต่อกับ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด (Communication Data) เช่นข้อมูลการบันทึกภาพหรือเสียงเมื่อมีการติดต่อกับ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด
- ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆและการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ รวมถึง การลงทะเบียน การบันทึกภาพนิ่ง หรือวิดีโอหรือการ Live หรือสื่อมัลติมีเดียอื่น ๆข้อมูลความสนใจและความคาดหวังในการเข้าร่วมงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการทำงานของท่าน เช่น รหัสพนักงาน ระดับ กลุ่มระดับงาน ผลประเมิน อายุงานในระดับ อายุงานในกลุ่มระดับงานอายุงานในหน่วยงาน อายุงานใน บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ข้อมูลใบอนุญาตทำงานหรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพชั่วโมงการทำงาน หน่วยงานที่ประจำอยู่ สถิติการลางาน ประวัติการทำงาน เงินเดือนโบนัส ที่อยู่ของที่ทำงาน เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ตำแหน่ง ชื่อผู้บังคับบัญชาสาเหตุการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาความสามารถพิเศษ และความชำนาญ เช่น ข้อมูลคะแนนและผลการทำแบบทดสอบ วุฒิการศึกษาประวัติการศึกษา ประวัติการเข้าฝึกอบรม ประวัติการเป็นวิทยากรและหัวข้อที่สอน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดข้อมูลในการเข้าชมเว็บไซต์ (BrowsingInformation)
- ข้อมูลระบุตัวตนของบุคคลในครอบครัว(บิดา มารดา คู่สมรสบุตรบุตรบุญธรรม พี่น้องร่วมบิดามารดา หรือร่วมบิดาหรือมารดาเดียวกัน) ได้แก่ ชื่อนามสกุล เลขประจำตัวบัตรประชาชน เลขหนังสือเดินทาง วัน เดือน ปีเกิด สถานที่เกิดเพศ อายุ ลายมือชื่อ ภาพถ่าย สัญชาติ ประวัติการทำงาน เป็นต้น
- ข้อมูลรายละเอียดเฉพาะบุคคลเช่น ขนาดเสื้อ รอบอก ข้อมูลการลดหย่อนภาษี ประวัติการเกณฑ์ทหาร E-signature ลายมือชื่อ
- ข้อมูลการเป็นกรรมการในคณะกรรมการต่างๆ
- ข้อมูลการร้องเรียนการสืบสวน สอบสวน และการลงโทษ รวมถึงข้อกล่าวหาของการกระทำความผิด
- คำนำหน้าชื่อได้แก่ ฐานันดรศักดิ์ ตำแหน่งเกียรติยศ ตำแหน่งทางราชการ หรือตำแหน่งทางวิชาการเป็นต้น
- ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ประกันชีวิตและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์เช่น หมายเลขทะเบียนรถ ยี่ห้อ รุ่น หนังสือแสดงการจดทะเบียนรถยนต์
- ข้อมูลการถือครองทรัพย์สินของบริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด หรือข้อมูลทรัพย์สินที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด จัดหาให้สำหรับการปฏิบัติงานเช่น รถยนต์ คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สื่อสาร เป็นต้น
- ข้อมูลสถานะการเป็นบุคคลล้มละลาย
- ข้อมูลตามแบบฟอร์มต่างๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็นเช่น ความพึงพอใจในการเข้าร่วมกิจกรรม การรับรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด เป็นต้น
2.2 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน
โดยทั่วไป บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัดไม่มีความประสงค์จะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลศาสนาและหมู่โลหิตที่ปรากฏอยู่ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ใดโดยเฉพาะ ในกรณีที่ท่านได้มอบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนให้แก่ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด ขอให้ท่านปกปิดข้อมูลดังกล่าว หากท่านมิได้ปกปิดข้อมูลข้างต้นถือว่าท่านอนุญาตให้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ดำเนินการปกปิดข้อมูลเหล่านั้นและถือว่าเอกสารที่มีการปกปิดข้อมูลดังกล่าวมีผลสมบูรณ์และบังคับใช้ได้ตามกฎหมายทุกประการ ทั้งนี้ หาก บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัด ไม่สามารถปกปิดข้อมูลได้เนื่องจากข้อจำกัดทางเทคนิคบางประการ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัดจะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารยืนยันตัวตนของท่านเท่านั้น
อย่างไรก็ตามหาก บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดมีความจำเป็นที่จะต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนเพื่อวัตถุประสงค์ใด บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดจะดำเนินการขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน ทั้งนี้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดอาจมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน ดังนี้
- ข้อมูลสุขภาพได้แก่ โรคประจำตัว หมู่เลือด รายงานการตรวจสุขภาพ รายงานตรวจสุขภาพอาชีวอนามัยข้อมูลสุขภาพของครอบครัว ข้อมูลทางทันตกรรม รายงานผลตรวจสุขภาพข้อมูลผลตรวจทางห้องปฏิบัติการ ประวัติความเจ็บป่วยและการรักษาข้อมูลการใช้ยาเฉพาะโรค
- ข้อมูลเกี่ยวกับความพิการ
- ข้อมูลศาสนา
- ข้อมูลเชื้อชาติ
- ข้อมูลประวัติอาชญากรรม
- ข้อมูลผลการทดสอบยาเสพติด
- ข้อมูลชีวภาพเช่น ระบบการจดจำใบหน้า (Face Recognition)ลายนิ้วมือ, ระบบการจดจำเสียง (Voice Recognition) และข้อมูลพันธุกรรม (Genetic Sequence)
- ข้อมูลสถานะความเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน
- ข้อมูลสถานะการเป็นบุคคลไร้ความสามารถหรือเสมือนไร้ความสามารถ
- ข้อมูลการแพ้อาหาร
3. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัดจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้ระบุไว้ในหนังสือแจ้งฉบับนี้ตามระยะเวลาที่ท่านยังคงได้รับสิทธิสวัสดิการจาก บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดและอาจเก็บต่อไปตามระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือตามอายุความทางกฎหมาย เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมายการปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมายหรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมายหรือเพื่อเหตุอื่นตามนโยบายและข้อกำหนดภายในองค์กรของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด
4. การเปิดเผยข้อมูล
ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในหนังสือแจ้งฉบับนี้บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด อาจเปิดเผยข้อมูลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกดังต่อไปนี้
- บริษัทในกลุ่มของปตท. เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุข้างต้น
- หน่วยงานราชการหน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่นตามที่กฎหมายกำหนดรวมถึงเจ้าพนักงานซึ่งใช้อำนาจหรือปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น ศาล ตำรวจกรมสรรพากร สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์สำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน กรมพัฒนาฝีมือแรงงานกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กรมธุรกิจพลังงานกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม กระทรวงคมนาคม กระทรวงพลังงานสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน คณะกรรมาธิการสภาผู้แทนราษฎร คณะกรรมาธิการวุฒิสภากรมบังคับคดี สำนักงานอัยการสูงสุด สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินสำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ เป็นต้น
- หน่วยงานองค์กร หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้สิทธิเรียกร้อง การดำเนินคดีการโต้แย้งข้อร้องเรียนหรือข้อกล่าวหา การต่อสู้คดี ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดเช่น คู่ความในคดี พยาน เป็นต้น
- ตัวแทนผู้รับจ้าง/ผู้รับจ้างช่วง และ/หรือผู้ให้บริการสำหรับการดำเนินงานใด ๆ ให้แก่ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด ผู้ตรวจสอบบัญชี ผู้ตรวจสอบองค์กรอิสระ ทนายความที่ปรึกษากฎหมายและภาษี นักคณิตศาสตร์ประกันภัย ที่ปรึกษาใด ๆ ผู้ให้บริการรับส่งผู้โดยสารหรือพัสดุภัณฑ์ทางอากาศ ทางบก หรือทางทะเลผู้ทำสื่อเผยแพร่และการประชาสัมพันธ์ ผู้จัดกิจกรรม สถาบันฝึกอบรม บริษัทฝึกอบรมบริษัทรับจ้างดำเนินการจัดงาน (Organizer)รวมถึงวิทยากร ทั้งภายในและต่างประเทศ เป็นต้น
- บริษัทคู่ธุรกิจคู่ค้า สถาบันการเงิน และบุคคลอื่นที่จำเป็นเพื่อให้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดสามารถดำเนินธุรกิจ และการลงทุนในธุรกิจต่าง ๆ หรือให้บริการแก่พนักงานหรือดำเนินการอื่นใดตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ได้
- ผู้รับประกันหรือ บริษัทนายหน้าและที่ปรึกษาด้านการประกันภัยครบวงจร (Broker) สำหรับการดำเนินงานใด ๆ ของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด เช่นการประกันชีวิต การประกันสุขภาพ การประกันภัยทรัพย์สิน เป็นต้น
- บุคคลภายนอกตามความยินยอมจากท่านหรือตามข้อกำหนดของสัญญา หรือตามข้อกำหนดของกฎหมาย แล้วแต่กรณี
- ผู้รับโอนสิทธิหน้าที่ และผลประโยชน์ใด ๆ จาก บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดที่เกิดจากการปรับโครงสร้างของ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ตามสัญญาจ้างระหว่างท่านกับบริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดรวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้รับโอนดังกล่าวให้ดำเนินการแทน เช่นกรณีปรับโครงสร้างองค์กร ควบรวมหรือซื้อกิจการ โอนพนักงาน เป็นต้น
- ผู้ถือหุ้นของบริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด
- สื่อมวลชนในวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวกับกิจกรรมด้านประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับองค์กร
- บุคคลทั่วไปในวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวกับกิจกรรมด้านประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับองค์กร
5. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัดอาจมีความจำเป็นต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศซึ่งอาจมีมาตรฐานด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าประเทศไทยเนื่องจาก บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด มีการประกอบธุรกิจหรือมีการทำธุรกรรมต่าง ๆกับบริษัทต่างประเทศ ดังนั้น ในบางกรณีเพื่อการปฏิบัติงานตามสัญญาจ้างงานระหว่าง บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัดกับท่านนั้นจึงจำเป็นที่เราจะต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานหรือลูกจ้างทดลองงานของเราให้กับบริษัทเหล่านั้นประกอบการดำเนินธุรกิจตามปกติของเราเช่น เพื่อการติดต่อประสานงาน การเจรจาและทำสัญญาทางธุรกิจหรือเพื่อการส่งพนักงานไปปฏิบัติงานเป็นการชั่วคราว (Secondment) การโอนย้าย (Transfer) การช่วยปฏิบัติงาน (Assignment) การร่วมเป็นวิทยากร หรือเข้าอบรมในสถาบันต่างประเทศ เป็นต้น
นอกจากนี้เราอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในครอบครัวของพนักงานหรือลูกจ้างทดลองงานเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาระหว่าง บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดกับบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นเพื่อการจัดการด้านสิทธิประโยชน์ หรือประโยชน์อื่น ๆของท่านเอง หรือเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่นในกรณีที่ท่านไม่สามารถให้ความยินยอมได้หรือกรณีอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
นอกจากนี้ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัดอาจมีการเก็บข้อมูลของพนักงานบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ของผู้ให้บริการที่อยู่ต่างประเทศและอาจมีการประมวลผลข้อมูลโดยใช้โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันสำเร็จรูปของผู้ให้บริการในต่างประเทศ
ทั้งนี้ในการส่งหรือโอนข้อมูลของท่านไปยังต่างประเทศ ไม่ว่ากรณีใด ๆ บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัด จะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
6. สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล
ในฐานะที่ท่านเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลท่านมีสิทธิตามที่กำหนดไว้โดยพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562ทั้งนี้ ท่านสามารถขอใช้สิทธิต่าง ๆ ของท่านได้ตามช่องทางที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัด กำหนดในข้อ 8. หรือผ่านเว็บไซต์ของ พี-ดิกเตอร์ โดยจะสามารถเริ่มใช้สิทธิได้เมื่อกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับกับ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด(วันที่ 1 มิถุนายน 2565 เป็นต้นไป) ซึ่งสิทธิต่าง ๆ ของท่านมีรายละเอียด ดังนี้
6.1 สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (Right toWithdraw Consent)
ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับบริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ได้เว้นแต่การเพิกถอนความยินยอมจะมีข้อจำกัดโดยกฎหมายหรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่ท่าน
ทั้งนี้การเพิกถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไปแล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย
6.2 สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Access)
ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลของท่านซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด รวมถึงขอให้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลดังกล่าวที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อ บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด ได้
6.3 สิทธิในการขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล(DataPortability Right)
ท่านมีสิทธิขอให้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับบริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ได้ตามที่กฎหมายกำหนด
6.4 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวมใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Object)
ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวกับท่านสำหรับกรณีการเก็บรวบรวมใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนได้ตามที่กฎหมายกำหนด
6.5 สิทธิในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล(ErasureRight)
ท่านมีสิทธิขอให้ บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัดลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตาม บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัดอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจมีบางระบบที่ไม่สามารถลบข้อมูลได้ในกรณีเช่นนั้น บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด จะจัดให้มีการทำลายหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้
6.6 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right toRestrict Processing)
ท่านมีสิทธิขอให้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดระงับการใช้ข้อมูลของท่านได้ตามที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตาม บริษัท พี-ดิกเตอร์จำกัดอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจมีบางระบบที่ไม่สามารถลบข้อมูลได้ในกรณีเช่นนั้น บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดจะจัดให้มีการทำลายหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้
6.7 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (RectificationRight)
กรณีที่ท่านเห็นว่าข้อมูลที่ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดมีอยู่นั้นไม่ถูกต้องหรือท่านมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเองท่านมีสิทธิขอให้ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวถูกต้อง เป็นปัจจุบันสมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
6.8 สิทธิในการร้องเรียน(Rightto Lodge a Complaint)
ท่านมีสิทธิในการร้องเรียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลพ.ศ. 2562หาก บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัด ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติดังกล่าวได้
7. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงแบบแจ้งฉบับนี้
แบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างแรงงานเราอาจแก้ไขปรับปรุงแบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้เป็นครั้งคราวและเมื่อมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเช่นว่านั้น เราจะประกาศให้ท่านทราบผ่านทางเว็บไซต์ของ พี-ดิกเตอร์ และ/หรือแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางอีเมลทั้งนี้หากจำเป็นต้องขอความยินยอมจากท่านเราจะดำเนินการขอความยินยอมจากท่านเพิ่มเติมด้วย
8. วิธีการติดต่อ
ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของท่าน การใช้สิทธิของท่านหรือมีข้อร้องเรียนใด ๆ ท่านสามารถติดต่อ บริษัท พี-ดิกเตอร์ จำกัดได้ตามช่องทางดังต่อไปนี้
บริษัทพี-ดิกเตอร์ จำกัด
สถานที่ติดต่อ : 555/3 อาคาร เอนเนอร์ยี่ คอมเพล็กซ์ ซี ชั้น 5 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
ประกาศ ณ วันที่ 1 มิถุนายน 2565